Gestión de documentos

Gestión documental, documentos

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Escrito por Fundació Inform
Actualizado hace más de una semana

En cada departamento encontrarás una subsección llamada "Documentos". Haz clic para ver el listado actual:

Documentos y enlaces

Verás que existen diferentes iconos: unos representan las carpetas, otros los documentos, y finalmente, los enlaces externos (a webs o documentos).

Creación de carpetas y documentos

Haz clic en “Crear carpeta” y asígnale un nombre. Ten en cuenta que puedes crear subcarpetas.

Haz clic en “Subir documento” para adjuntar un archivo que tengas en el ordenador. Aparecerá una barra de progreso, cuando se complete la carga, ésta quedará de color verde:

Gestión de los documentos y enlaces existentes

Para mover un documento/carpeta dentro de otra, haz clic y deja pulsado el botón izquierdo del ratón sobre el icono hasta arrastrar el elemento sobre la carpeta correspondiente.

Cuando edites un documento puedes cambiar el nombre del mismo o cargarlo de nuevo. Si lo eliminas, lo encontrarás en la Papelera (barra lateral). La opción de descargar sólo está disponible para los documentos adjuntados directamente a Empresaula.

Para acceder a los enlaces, haz clic sobre el nombre. Esta opción te permite poner enlaces de webs externas que puedan ser de utilidad para tus compañeros/as. Por ejemplo: webs gubernamentales con documentación oficial, webs de empresas que sirvan de ejemplo para tus productos, etc.

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