Para satisfacer las leyes de protección de datos cada nueva persona usuaria, ya sea docente o alumnado, debe utilizar el formulario de registro para darse de alta.
Una vez la persona usuaria se ha dado de alta, le toca al equipo docente confirmar que esa persona formará parte del centro o no.
A continuación explicaremos cada paso del proceso de registro de una nueva persona usuaria.
Resumen de los pasos a seguir
Una nueva persona usuaria (docentes y alumnado) deberá seguir los siguiente pasos:
Acceder al formulario de registro a través de un enlace que le facilita el equipo docente ya registrado.
Rellenar los datos que faltan del formulario y enviarlo.
Verificar su email a través de un correo electrónico que le será enviado.
Esperar a la aprobación de su perfil por parte del equipo docente ya registrado.
Registro de personas usuarias
Para que una persona usuaria se pueda registrar, primero debes facilitarle el enlace del formulario. Los enlaces se encuentran dentro de "Centro educativo" del menú principal del Panel Docente.
Hay que copiar correctamente todo el enlace y pasarlo a docentes o alumnado según corresponda. Cuando utilicen el enlace, irán a parar al formulario de registro con los datos del centro ya rellenos.
Como nueva persona usuaria, puede ver que el código del centro se ha introducido automáticamente y se indican los datos del centro formativo en el cuál se va a dar de alta y el rol asignado (docente/alumnado).
Al pulsar en "Siguiente", pedirá que rellene los datos que faltan.
Una vez rellenados los datos y enviado el formulario, aparecerá un mensaje indicando que debe revisar su email para verificar su validez.
En este punto la persona usuaria ya puede acceder a la plataforma y al hacerlo le aparecerán los pasos que faltan para completar el registro:
En este caso, puede verse que falta validar el email y que el equipo docente debe confirmar el perfil y asignarle la empresa.
Para validar el email, la persona usuaria sólo debe acceder a su correo electrónico y seguir los pasos indicados.
Gestión de personas usuarias
En el mismo sitio donde tienes los enlaces (dentro de "Centro educativo"), aparece una tabla con las personas usuarias registradas en tu centro.
Las personas usuarias pueden estar activas, inactivas, pendientes o eliminadas:
Personas usuarias activas
Han sido aprobadas por el equipo docente.
Tienen plaza asignada (en el caso del alumnado) ya que en el momento de aprobarlas había plazas suficientes.
Pueden operar con normalidad con la plataforma.
Un/a docente siempre está activo una vez aprobado ya que no depende de las plazas contratadas.
Personas usuarias inactivas
Han sido aprobadas por el equipo docente.
En el momento de aprobarse no había plazas suficientes. Este punto aplica únicamente al alumnado.
Al acceder a la plataforma no podrán trabajar. Les saldrá un mensaje indicando que no tienen plaza asignada.
Personas usuarias pendientes
Las personas usuarias pendientes necesitan la aprobación por parte del equipo docente.
Tanto los equipos docentes como el alumnado quedan pendientes de aprobación una vez se registran.
Personas usuarias eliminadas
Las personas usuarias eliminadas no tienen ya acceso a la plataforma y son irrecuperables (tanto alumnado como profesorado).
En el caso de que el equipo docente elimine a un/a alumno/a, éste/a aparecerá con una raya de color negro y continuará ocupando la plaza asignada ya que el precio en Empresaula es por persona usuaria alumna.
En el momento que se elimine una persona usuaria con rol de alumnado toda su información se eliminará con su perfil:
Perfil del/la alumno/a
Tareas asignadas
Actividad registrada para el muro de actividad
Evaluaciones realizadas sobre su actividad
Informe de evaluación
Cuenta bancaria
Se desasignará el/la alumno/a de la empresa donde estaba
Los mensajes que haya enviado, documentos subidos, etc. se mantendrán para no afectar la actividad/trabajo del resto del alumnado.
Aprobación/Rechazo de personas usuarias
Existe la posibilidad de filtrar por tipo de persona usuaria, estado y por nombre/apellido.
Como se ve también en la imagen superior, puedes "aprobar" o "rechazar" personas usuarias (el tic verde y la cruz roja). Esta acción sólo se puede realizar en personas usuarias que están pendientes de revisar.
En caso de rechazar una persona usuaria, ésta se eliminará por completo del sistema.
En caso de aprobarla, se confirmará que forma parte del centro y se le intentará asignar una plaza (únicamente en el caso del alumnado). Si hay plazas disponibles (según número de plazas contratadas para alumnado), se activará la persona usuaria y se incrementará el contador de plazas asignadas. Una persona usuaria de tipo "docente" siempre se activará en el momento de aprobarla (sin incrementar el contador).
En caso que no haya suficientes plazas, la persona usuaria alumna quedará como inactiva y aparecerá un aviso para solicitar el incremento de plazas.
Ampliación de plazas de alumnado
En caso de ampliar el número de plazas para el alumnado (previa solicitud y pago de la factura), se activarán los/as alumnos/as por orden en que se hayan aprobado.