Per accedir al Servei Públic de Treball has d'anar al Departament de Recursos Humans i a la secció de "Seguretat Social". Una vegada a dins, veuràs el botó per accedir a Contrat@.
Important: aquesta prestació només està disponible si es contracta el mòdul d'Organismes Oficials, que inclou Contract@, TGSS, INSS i Agència Tributària Simulada.
Fig.1: Accés a Contrat@
Et portarà a un panell diferent que intenta imitar l'aparença i funcionament de Contrat@:
Fig.2: Menú principal del servei de Contrat@
Tens tres opcions:
Accedir a la web oficial a través de l'enllaç "Informació general".
Presentar fitxers de comunicació.
Fer seguiment de les comunicacions realitzades anteriorment.
Presentació de fitxers de comunicació
La comunicació de contractes només es pot fer a través de fitxers XML que es generen a través dels programes de gestió corresponents i que cada centre es lliure d'escollir.
Per fer-ho, s'ha de clicar "Comunicació de la contratació" i després "A través de l'enviament de fitxers".
A continuació, explicarem el funcionamient de la comunicació d'un "Contracte". S'han de tenir en compte dos punts:
Per poder pujar una pròrroga, transformació o còpia bàsica, prèviament s'ha d'haver enviat el contracte inicial.
S'ha d'indicar l'identificador de contracte, ja que és l'única manera que la plataforma pugui relacionar-ho amb el contracte original.
En prémer a "Contracte" et permetrà seleccionar un fitxer de l'ordinador. Aquest fitxer ha de ser un XML generat per algun programa extern a la plataforma.
Un cop selecciones i envies el fitxer, apareixerà una pàgina de confirmació de recepció i l'identificador del contracte que hauràs de guardar per a futures comunicacions.
Seguiment de les presentacions ja realitzades
Per poder veure i descarregar anteriors comunicacions, clica a l'enllaç "Seguiment de les comunicacions realitzades" del menú principal de Contrat@ (fig.2) i seguidament a l'enllaç "Consulta i seguiment d'enviament de fitxers".
Quan introdueixis les dates i acceptis, t'apareixeran les comunicacions fetes durant el període indicat:
Fig.3: Resultats de la cerca.
Com a persona treballadora de l'empresa pots descarregar un fitxer comprimit ZIP que conté els PDFs corresponents de tots els contractes inclosos en la comunicació:
Exemple d'un PDF generat:
En la figura 3 el document està "Pendent", això vol dir que falta l'aprovació de l'equip docent.
Aprovació d'una comunicació
Quan realitzes una comunicació, aquesta queda pendent d'aprovació.
Per aprovar o rebutjar una comunicació cal anar al Panell Docent, menú d' "Organismes Oficials" i utilitzar els botons corresponents per aprovar o rebutjar:
En fer-ho, arribarà un correu electrònic al departament de Recursos Humans (o Recepció si tens configurada la "Missatgeria unificada"), amb la resolució.